Журнал технического обслуживания медицинской техники и оборудования

Журнал технического обслуживания медицинской техники и оборудования - главный документ о всех технических средствах, аппаратах и приборах медицинского назначения в ЛПУ, клинике, медицинском центре, отделении, кабинете.

Журнал технического обслуживания медтехники - официальный отчетный документ. Его необходимо предъявлять при каждой проверке, журнал также потребуется при лицензировании, может помочь инженерам и техникам при текущем ремонте и обслуживании. Все действия техников, выполненный работы, обнаруженные в ходе обслуживания неисправности и замененные запчасти, в сою очередь, в обязательном порядке вносятся в соответствующие разделы журнала ТО.

Свяжитесь с нами: ответим на любые вопросы по оборудованию. Поможем проверить текущее состояние. Проведем совместную дистанционную диагностику. Или приедем для полноценной проверки на месте.

Почему журналах технического обслуживания важен на самом деле

• Вся информация о работе и история каждого отдельного аппарата собрана в одном месте.
• Прилагаются все данные о техническом инструктаже ответственного медперсонала (по технике безопасности и т.д.)
• Для сложного медицинского оборудования, доступ к которому имеют более одного инженера, важно фиксировать каждый шаг и действие (диагностику, настройку, замену расходных материалов, текущий ремонт).
• При проверке сотрудники Росздравнадзора всегда могут убедиться, что техника находится на техническом обслуживании, она безопасна.

Кто должен заполнять журнал по техническому обслуживанию, кто отвечает за журнал

Журнал технического обслуживания медицинского оборудования, как мы писали выше, всегда находится в общем доступе, то есть в любой момент должна быть возможность предъявить его, например, на посту дежурной медсестры, на стойке в регистратуре или у управляющего, в зависимости от порядка. принятого в ЛПУ.

Ответственность за журнал обслуживания со стороны клиники

Отвечает за журнал сотрудник клиники, ответственный по должностной инструкции за эксплуатацию медицинского оборудования:

• Зам. главного врача,
• Главный врач (реже)
• Старшая медсестра, 
• Главный инженер,
• Инженер / техник по медоборудованию 
• Заведующий отделением
• Врач, работающий на оборудовании
• Руководитель или директор клиники.

Соответственно, такому сотруднику необходимо следить за наличием журнала, его сохранностью и внешним видом, правильностью заполнения и полной фиксацией всех действий с медтехникой.

При этом вы всегда можете рассчитывать на помощь нашего сервисного куратора и инженеров, работающих с техникой со стороны сервисной компании. 

У нас большой опыт в ведении подобной документации, и мы всегда рады помочь вам. Для клиник на обслуживании Кордисмед мы всегда берем комплексное ведение технической документации на себя, гарантируем правильность ее заполнения. 

Ответственность сервисной компании за журнал технического обслуживания

За правильность заполнения и актуальные данные в журнале отвечает именно инженер или техник, работающий в данный момент с оборудованием. Контролирует правильность заполнения сервисный куратор, который также является сотрудником обслуживающей компании. Другими словами:

Инженеры и сотрудники сервисного центра отвечают за правильность и своевременность заполнения журнала ТО медицинской техники, за актуальность информации в нем.

Пример (образец) журнала технического обслуживания медицинской техники

На настоящий момент существует несколько вариаций внешнего вида журналов технического обслуживания. Они могут отличаться в незначительных деталях, но в целом, у всех журналов одинаковые основные разделы, и каждый инженер знает, как выглядит журнал технического обслуживания и сориентируется, как правильно его заполнить, даже если в форма журнала обслуживания в вашем ЛПУ несколько отличается.

Как выглядит журнал ТО

Где взять образец журнала ТО

При заключении договора на обслуживание мы предоставляем журнал со всеми необходимыми разделами вместе с пакетом документов, то есть вам не нужно искать и покупать его самостоятельно.

В целом, есть несколько вариантов получения журнала

• От сервисной компании при заключении договора
• Купить журнал обслуживания медтехники в специализированных магазинах
• Изготовить на заказ по общему шаблону
• Сделать самостоятельно согласно основным правилам

Обязательным является только наличие журнала. Вы вполне можете вести его как в специализированно форма, так и вручную (мы встречали разные варианты в своей практике. Главное - полнота информации и удобство заполнения).

Скачать журнал технического обслуживания медицинского оборудования

Если вы решили изготовить журнал самостоятельно, вы можете скачать пример журнала обслуживания, который можно использовать в работе с сервисной компанией по ссылке: 

Скачать журнал обслуживания медтехники

Как заполнять журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования. Разделы журнала

Независимо от внешнего вида и особенностей оформления, любой журнал ТО, как правило. содержит следующие разделы:

• Раздел I. Список оборудования, подлежащего техническому обслуживанию
• Раздел II. Сведения о выполнении работ по техническому обслуживанию медицинской техники
• Раздел III. Инструктаж медицинского персонала по правилам эксплуатации, технике безопасности
• Раздел IV. Выявленные неисправности медицинского оборудования и работы по их устранению.

Дополнительно в журнале могут быть указаны: 

• Регламент работ по техническому обслуживанию
• График выездов инженера.

Также эти разделы могут отсутствовать или быть вынесены в отдельные пункты / приложения к договору на техническое обслуживание.

Список оборудования включает в себя перечень аппаратов, которые обслуживаются в данной сервисной компании по данному договору. 

Важно, что в данном разделе может быть перечислено далеко не все оборудование больницы / отделения, а только то, которое фигурирует в договоре на сервисное обслуживание. 

Например, в одной поликлинике рентгеновское, лабораторное, и все остальное оборудование могут обслуживать разные компании. В таком случае, в ЛПУ будет три журнала обслуживания, каждый со своим списком техники, работами и т.д.

Раздел заполняется 

• Сразу при заключении договора
• В соответствии с инвентарным списком оборудования клиники и приложением к договору на обслуживание
• С точным указанием наименования, серийного номера, количества, годом установки / ввода в эксплуатацию, плановой периодичностью выездов.

Работы по обслуживанию, указанные во втором разделе журнала ТО, включают в себя

• Описание операций или ссылку на описание (согласно регламенту / договору / Приложению к договору)
• Информацию об инженерах, выполнявших обслуживание
• Отметка о допуске оборудования к эксплуатации или соответствующий запрет
• Данные о сдаче-приемке и лице, принимающем работы

Раздел заполняется инженером или куратором по мере выполнения работ.

Инструктаж по эксплуатации медицинского оборудования для персонала в III разделе журнала заполняется куратором при прохождении сотрудниками ЛПУ соответствующих инструктажей. Как правило, это: электробезопасность. общая техника безопасности, особенности эксплуатации оборудования.

Сведения о неисправностях в III разделе журнала медтехники вносятся инженером при обнаружении каких-либо дефектов в процессе технического обслуживания. Здесь также содержатся данные об их устранении, замененных деталях и так далее.

Пример внешнего вида разделов с регламентом ТО и графиком плановых выездов инженеров находится в шаблоне журнала технического обслуживания и ремонт медицинской техники, который можно скачать по ссылке в этой статье.

Если вам нужна помощь с обслуживанием или ремонтом медицинского оборудования, мы всегда готовы оперативно устранить любые неисправности, выполнить профилактические работы, и возьмем на себя все технические и организационные моменты работ, в том числе и полное оформление документов, журнала ТО.